Антикоррупционная политика

«Редакция от 18.05.2025 г.»

1. Зачем нам эта политика и на кого она распространяется

1.1. Наша цель

Мы в «Дирайт» верим, что честный бизнес — это единственный способ построить сильную и успешную компанию. Эта политика создана для того, чтобы защитить нашу команду, партнеров и репутацию от любых проявлений коррупции, а также сделать все рабочие процессы прозрачными и понятными.

1.2. На что мы опираемся

Документ составлен не на пустом месте — он полностью соответствует российскому закону № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и международному стандарту ISO 37001.

1.3. Кто должен соблюдать эти правила

Правила едины для всех. Они обязательны для каждого сотрудника «Дирайт» — от стажера до генерального директора, — а также для наших подрядчиков, консультантов и деловых партнеров.

1.4. Как это работает на практике

Мы не просто подписываем этот документ «для галочки». Мы:

• Знакомим с ним каждого нового человека в команде.
• Включаем антикоррупционные оговорки во все наши договоры.
• Регулярно проводим понятные обучения и следим за тем, чтобы правила выполнялись.

2. Что мы имеем в виду (простыми словами)

Чтобы избежать двусмысленности, давайте договоримся о терминах:

• Коррупция — это любая попытка использовать свою должность, рабочие связи или возможности компании, чтобы получить личную выгоду, деньги или услуги.
• Взятка — любые деньги, ценности, подарки или услуги, которые предлагают или берут за «нужное» решение. Форма не имеет значения.
• Коммерческий подкуп — то же самое, что и взятка, но внутри коммерческих отношений (например, когда кто-то платит нашему сотруднику, чтобы мы выбрали именно его в качестве поставщика).
• Due diligence (проверка благонадежности) — наша привычка внимательно изучать прошлое и репутацию партнеров перед тем, как подписать договор, чтобы исключить риски.

3. Наши главные принципы

• Нулевая терпимость. У нас нет «смягчающих обстоятельств» для коррупции. Любые ее проявления неприемлемы.
• Открытость. Мы фиксируем и открыто документируем все ключевые сделки и операции. У нас нет «серых зон».
• Личная ответственность. Каждый из нас сам отвечает за свои поступки. Списать нарушение на «так делают все» или «мне приказали» не получится.

4. Зоны риска и как мы действуем

4.1. Взятки, подкупы и намеки

У нас строго запрещено предлагать, обещать, давать, просить или принимать любые незаконные вознаграждения. Если вам намекнули на взятку или вы узнали, что кто-то пытается провернуть подобное, об этом нужно сообщить руководству или комплаенс-службе в течение 24 часов.

4.2. Конфликт интересов

Конфликт интересов — это когда ваша личная жизнь или родственные связи мешают принимать объективные рабочие решения. Например, если тендер вашей службы выигрывает компания вашего близкого родственника.

• Что делать? Сразу и честно рассказать об этом.
• Как решится вопрос? Мы просто перераспределим задачи так, чтобы вы не принимали решений по этой конкретной сделке. Это нормально и защищает вас от подозрений.

4.3. Честная отчетность

Мы ведем финансовые дела аккуратно и честно. Никаких «двойных» бухгалтерий, поддельных чеков или искаженных отчетов. Мы регулярно проводим внутренний аудит, чтобы быть уверенными в своих цифрах.

5. Подарки и знаки внимания

Мы ценим хорошие отношения с партнерами и клиентами, но подарки не должны влиять на наши решения.

• Лимит. Мы можем дарить и принимать символические подарки (например, сувениры с логотипом компании), если их стоимость не превышает 3000 рублей.
• Если подарок дороже. Его нужно официально оформить и передать на баланс компании.
• Учет. Все подарки, выходящие за рамки обычной канцелярии, мы заносим в специальный журнал учета.
• Госорганы. С представителями государства мы общаемся строго официально, по делу и в рамках закона. Никаких личных «презентов» чиновникам.

6. Что делать, если вы заметили нарушение?

Если вы увидели, что кто-то нарушает правила, не молчите.

• У нас работает анонимный канал сообщений, куда можно написать о своих подозрениях.
• Каждое обращение мы разбираем внимательно, объективно и в разумные сроки. Вы обязательно получите обратную связь.
• Безопасность. Мы гарантируем, что никто не будет преследовать, увольнять или ущемлять сотрудника, который честно сообщил о нарушении.

7. Что будет за нарушение правил

Мы относимся к этому очень серьезно. В зависимости от тяжести поступка, нарушителю грозит:

• Дисциплинарное взыскание (выговор).
• Увольнение по статье.
• Передача дела в полицию или прокуратуру (если речь идет о нарушении закона РФ).

8. Обучение команды

Мир меняется, и правила игры тоже. Поэтому мы:

• Каждый год проводим обязательные тренинги для всей команды.
• С первого дня объясняем эти правила новичкам во время адаптации.

9. Обновление политики

Эта политика — живой документ. Мы будем пересматривать и дорабатывать ее, если изменится российское законодательство или если мы поймем, как сделать наши внутренние процессы еще безопаснее.